Прием и обработка электронной налоговой отчетности в ГНИ

1. Должен ли быть бесплатным прием электронной отчетности и другие вопросы

Плательщик налогов добровольно принимает решение о передаче электронной отчетности (при наличии электронно-цифровых подписей и заключенного договора с органами ГНС) непосредственно в ГНА Украины бесплатно или через операторов электронной отчетности.

 
2. Соответствует ли законодательству понуждение представлять отчетность в ГНАУ в электронном виде?
Налоговая отчетность по добровольному решению налогоплательщика может быть представлена налоговому органу в электронной форме при условии регистрации электронной подписи подотчетных лиц в порядке, определенном законодательством.
Вместе с тем ГНАУ напомнила, что с 01.07.2010 г. согласно ЗУ N 2275-VI от 20.05.2010 г. плательщики НДС представляют в орган государственной налоговой службы на бесплатной основе вместе с декларацией по НДС за соответствующий период копии реестров полученных и выданных налоговых накладных в электронном виде.
 
3.   Необходимо ли дублировать электронную отчетность на бумажных бланках?
В случае представления налогового документа в электронном виде налогоплательщик имеет право не представлять налоговые документы на бумажных носителях.
 
4. Кто должен подписывать отчетность в электронном виде?
После подготовки налогоплательщиком налогового документа в электронном виде, на него налагаются электронные цифровые подписи (ЭЦП) должностных лиц плательщика налогов в следующем порядке: первой - ЭЦП главного бухгалтера (бухгалтера), второй - ЭЦП руководителя (директора), третьей - ЭЦП, являющаяся аналогом оттиска печати налогоплательщика. Так же описаны случаи, когда должность бухгалтера на предприятии отсутсвует, или если отчетность подает частный предприниматель.
 
5. О сроках представления отчетности.
Налоговые документы в электронном виде могут быть направлены в органы ГНС средствами телекоммуникационной связи за отчетные периоды в сроки, определенные законодательством для соответствующих налоговых документов в бумажной форме. Органы ГНС Украины принимают налоговую отчетность с 9 ч. 00 мин. до 18 ч. 00 мин. ежедневно, кроме выходных, праздничных и нерабочих дней.
 
6. Чем подтверждается прием отчетности, представленной в электронном виде?
Во время представления отчета в электронной форме налогоплательщик должен получить от органов ГНС две квитанции: первую - о получении налогового документа в электронном виде, удостоверяющую время представления отчетности, вторую - о приеме налогового документа в электронном виде, удостоверяющую факт приема электронного отчета или его неприема, с указанием причин.
 
7. О дате представления налоговой отчетности в электронном виде.
ГНАУ не дала четкого ответа на этот вопрос, но из ее разъяснений можно сделать вывод, что датой предоставления отчетности является дата первой квитанции, отправленной ГНС на электронный адрес налогоплательщика. Для того, чтобы получить однозначный ответ, Компания «Динай» направит запрос в ГНАУ. Следите за дальнейшими новостями.
8. Каков срок хранения архива файлов, направленных в качестве отчетности, файлов отчетности с наложенными на них ЭЦП плательщика и полученных электронных квитанций с ЭЦП?
Хранить электронный архив плательщик налогов обязан в течение срока, предусмотренного законодательством для хранения налоговой отчетности на бумажных носителях, а именно  - 3 года (при условии завершения проверки налоговыми органами по вопросам соблюдения налогового законодательства, а для бюджетних учреждений и организаций, а также для хозрасчетных предприятий и организаций, которые находятся в сфере управления министерств, других центральных органов исполнительной власти, - ревизии).
 
9. Предприятие заключило договор с аудиторской фирмой на составление всей отчетности и поручило ей сдавать налоговую отчетность предприятия в электронном виде. Кто несет ответственность за своевременность представления и корректность заполнения налоговых документов?
Ответственность за правильность исчисления, своевременность уплаты налогов и сборов (обязательных платежей) и соблюдение законов о налогообложении несут налогоплательщики.
Если же существуют договорные отношения с аудиторской фирмой на составление и представление налоговой отчетности, то аудиторская фирма может нести финансовую ответственность за несвоевременное представление и некорректное заполнение только перед плательщиком налогов согласно их договорным отношениям.