Правило 2-х минут: спасаемся от беспорядка

Если откладывать все дела на потом, их накапливается очень много. Если делать дела без системы, хватаясь за все без разбора – то можно не успеть сделать самое важное. Что же делать?

Есть маленькое, но очень важное правило, которое предложил Дэвид Аллен в своей книге «Getting Things Done». Это правило двух минут: если дело можно сделать за 2 минуты, то стоит сделать его прямо сейчас!  

Полноценный алгоритм правила звучит так:
Определитесь, нужно ли сделать дело прямо сейчас.
Если да, то займет ли это около двух минут, или времени потребуется больше?
Если вы уложитесь в 2 минуты, то – ДЕЛАЙТЕ!
Если нет, то отложите.

Вообще, правило 2-х минут – чисто условное. При наличии достаточного количества времени дело может быть сделано не за две минуты, а, положим, за пять. Польза в том, что, думая над затраченным временем, мы приучаемся его планировать и в итоге работаем максимально эффективно.

Дела, которые можно сделать за две минуты, – это те самые мелочи, на которые при неправильном распределении времени можно потратить часы! Например, положить нужную бумагу в папку - это надо сделать сразу, пока бумага не затерялась, не помялась и не покрылась слоем пыли. Ответить на е-майл, пока тема письма еще свежа. Пролистать журнал на наличие интересных статей, которые можно прочесть потом. Все это приводит к появлению организованности в делах. А в итоге – дела идут, а не застаиваются!

Многие домашние дела также можно сделать за две минуты: например, убрать на место разбросанные вещи. Это отличный способ уберечь дом от беспорядка. Если же у вещи нет своего места, его необходимо найти.

В чем-то правило 2-х минут перекликается с так называемой системой Флай-леди, где на всякие домашние мелочи отводится строго ограниченное время. У Флай-леди есть понятие «хот-споты» (или горячие точки). Хот-спот – это то место в доме, на котором непременно скапливаются всевозможные вещи. Например, это может быть тумбочка в прихожей, кресло в гостиной, компьютерный стол… Так вот, приучите себя ежедневно тратить две минуты на разбор хот-спотов, и в доме будет гораздо меньше беспорядка!

Конечно, правило двух минут не решит всех проблем. Однако привычка не откладывать мелкие, но важные дела на потом сослужит вам хорошую службу. Попробуйте!

По материалам Bt-lady
 <