Никто из нас не любит ждать, и это факт. И тем более, когда приходится ждать ответа на свое резюме. К сожалению, реальность такова, что процесс подбора сотрудников может быть очень длительным. Кроме того, если посмотреть на это с точки зрения организации, это не очень благоприятная ситуация, ведь они также хотят быстро закрыть вакансию, т.к. долгий поиск кандидатов снижает продуктивность предприятия в целом. Так что проблема двусторонняя. Чтобы ее решить, существует способ ускорить этот процесс. Итак, поговорим об автоматизации рекрутинга.
Автоматизация рекрутинга: что это такое и примеры использования
Процесс подбора персонала зачастую очень длителен и множество действий в нем повторяются много раз. Но что еще хуже – эти действия необходимо делать, и они отнимают много времени. Каждый сотрудник кадрового агентства мог бы найти множество других задач, которые можно было бы решить за это время. Именно здесь в игру вступает автоматизация подбора персонала, которая поможет передать эти утомительные процессы новым технологиям.
Автоматизация подбора персонала – это не что иное, как упрощение процесса привлечения новых сотрудников с помощью технологий. Простые, повторяемые действия выполняются компьютерной программой. Это дает ряд преимуществ.
Основные критерии, по которым оценивается работа рекрутера, – это cкорость и эффективность, и качественные цифровые решения, предлагаемые компанией CleverStaff, могут их ощутимо улучшить. На сайте компании https://cleverstaff.net вы найдете подробную информацию о вариантах программного обеспечения, которые устранят рутину и сэкономят время и усилия в этом непростом процессе поиска релевантного кандидата.
Автоматизация подбора персонала в вашей компании может оказаться настоящей находкой. Выбирайте ATS и управляйте эффективно не только подбором персонала, но и своим временем.
Преимущества использования современного инструмента управления подбором персонала
- Порядок в процессах подбора персонала;
- Сокращение сроков отбора поданных заявок;
- Автоматизация общения с кандидатами;
- Быстрый и удобный доступ к базе данных кандидатов;
- Возможность отчетности на каждом этапе работы с заявками.
Одним из наиболее важных применений автоматизации при подборе персонала является обработка и анализ резюме и других документов заявлений. Благодаря этому рекрутеры могут проверять квалификацию и опыт кандидатов, используя, например, ключевые слова. Это позволяет ускорить отбор и сократить время, необходимое для отбора людей для собеседований. Еще один инструмент, используемый в автоматизации, — чат-боты. Они могут помочь вам провести первоначальное собеседование. Они могут спросить, например, об ожидаемой зарплате, сроке уведомления, опыте работы и т. д. Также стоит попробовать прислать тесты, которые проверят ваши компетенции. Самый простой пример касается знания иностранных языков. После его выполнения кандидатом рекрутер получает готовый отчет. Если кто-то не проходит этот тест, рекрутер уже знает, что у кандидата слишком мало навыков для этой должности.
Еще одним примером автоматизации подбора персонала являются платформы, позволяющие публиковать предложения о работе, собирать заявки и осуществлять первичный отбор кандидатов. Также очень полезна опция автоматической отправки благодарностей за участие в процессе подбора персонала или о последующих этапах. Благодаря этому кандидат знает статус своей заявки.
Что нужно учитывать при выборе ПО?
При выборе софта для автоматизации рекрутинга есть несколько важных аспектов, которые стоит учитывать:
- Функциональность. Убедитесь, что выбранный вами софт обладает всеми необходимыми функциями для управления процессом рекрутинга. Это может включать возможности по созданию и публикации вакансий, отслеживанию кандидатов, проведению собеседований, анализу данных и др. Рассмотрите свои потребности и убедитесь, что софт поддерживает все необходимые функции.
- Интеграции. Удостоверьтесь, что софт может интегрироваться с другими существующими системами в вашей компании, такими как HR-система, система управления контактами и т. д. Интеграция может обеспечить более эффективное взаимодействие и обмен данными между различными системами, упрощая процесс рекрутинга.
- Простота использования. Интуитивный и легкий в использовании интерфейс софта может значительно сэкономить время и усилия.
- Техническая поддержка. Удостоверьтесь, что разработчики софта предлагают надежную техническую поддержку для своих клиентов. Быстрые ответы на вопросы или проблемы помогут вам избежать задержек и недоразумений во время использования ПО.
- Безопасность данных. Рассмотрите, какие меры безопасности предлагает выбранный софт для защиты ваших данных. Узнайте о политике конфиденциальности и безопасности софта, защите от несанкционированного доступа и резервном копировании данных. Важно обеспечить сохранность и конфиденциальность информации кандидатов.
Необходимо отметить, что автоматизация не заменяет роль рекрутеров, а лишь помогает им управлять и оптимизировать процесс подбора персонала. Они все равно остаются ответственными за принятие решений и установление контакта с кандидатами.
Если вы хотите иметь больше времени на поиск талантов и осознанно заботиться об имидже компании в глазах кандидатов – не раздумывайте и выбирайте ту систему, которая лучше всего поможет вам оптимизировать процесс подбора персонала в вашей организации. Будьте смелыми и доверьтесь тенденции автоматизации.
