Саме офісний папір є одним з найважливіших канцелярських товарів для офісу. Тож обирати його потрібно правильно. Найважливішими порадами з вами поділиться компанія 7 office. Отже, почнімо!
Які види офісного паперу бувають?
Розрізняють такі основні формати:
- А4
- А3
- А5.
А4 — золотий стандарт для офісу
Формат А4 (210×297 мм) став офісним стандартом не випадково. Він оптимально поєднує зручність читання та економію місця. Більшість принтерів та копіювальних апаратів налаштовані саме під цей розмір.
Для щоденних завдань А4 ідеальний: договори, звіти, презентації, листування. Документи зручно зберігати в стандартних папках, а архівні коробки розраховані саме на цей формат.
Один нюанс — щільність паперу. Для внутрішніх документів достатньо 80 г/м², для важливих листів краще брати 90-100 г/м². Такий папір приємніший на дотик та справляє солідне враження.
А3 — коли потрібно більше простору
Формат А3 (297×420 мм) — це подвійний А4. Використовується для завдань, де потрібно помістити багато інформації або створити візуальний ефект.
Плакати та оголошення для внутрішнього використання краще друкувати саме на А3. Схеми, креслення, таблиці з великою кількістю даних також виграють від додаткового простору.
А5 — компактність для нотаток
Формат А5 (148×210 мм) — половина А4. Ідеальний для блокнотів, записників, невеликих брошур. Зручно тримати в руці, займає мало місця на столі.
Для внутрішніх записок, коротких інструкцій, листів-нагадувань А5 економить папір та створює відчуття лаконічності. Але офіційні документи на такому форматі виглядають несерйозно.
Спеціальні завдання — спеціальні формати
Для візиток використовується стандартний розмір 85×55 мм. Папір має бути щільним (не менше 250 г/м²) та якісним — візитка представляє компанію.
Листівки-привітання друкуються на форматах від А6 до А5. Тут важливіша якість паперу, ніж розмір. Мелований папір надає яскравості кольорам, дизайнерський — створює преміальне відчуття.
Для конвертів існують стандартні формати: С4 для документів А4 без складання, С5 для листів А4, складених навпіл, DL для звичайного листування.
Для чернеток та внутрішніх документів можна використовувати папір попередніх поколінь або зворотний бік надрукованих аркушів. Це економить до 30% витрат на папір.
Але офіційні документи, презентації для клієнтів, важливе листування потребують якісного паперу. Економія в таких випадках шкодить іміджу компанії.
Вдалого вибору!
