Завершена оптимизация структуры КГГА

С 1 января у Киевской городской государственной администрации – новая структура. Все подразделения, которые должны были превратиться в департаменты, завершили процедуры перерегистрации, сообщили в пресс-службе КГГА.

«Оптимизация структуры КГГА завершена в 2012 году, как это и планировалось. Целью оптимизации было повышение качества и прозрачности работы городской власти, сокращение бюрократического аппарата и уменьшение бюрократических препятствий для рядовых киевлян. Через структурные изменения и внедрение электронного управления мы должны прийти к качественным изменениям в системе городского управления», – рассказал заместитель председателя КГГА – руководитель аппарата Александр Пузанов.
Современная структура КГГА состоит из:
аппарата, к которому присоединилось Управление делами;
15 профильных департаментов, которые созданы путем объединения нескольких главных управлений, выполнявших сходные или однородные функции.
Государственного архива Киева, Службы по делам детей, Управления культурного наследия, Управления по делам женщин, инвалидов, ветеранов войны и труда и Управления туризма.
Таким образом, вместо 39 юридических лиц в составе КГГА сейчас осталось лишь 21 структурное подразделение.
«По сравнению с главными управлениями, департаментам расширены полномочия и степень сложности задач. Руководитель нового структурного подразделения имеет большую зону ответственности», – объяснил А.Пузанов.
Проведенная оптимизация позволила уменьшить долю менеджерского состава. Из 157 руководителей юридических лиц (начальников управлений и их заместителей) осталось 78, то есть половина руководящих штатных единиц была сокращена. При этом общее количество служащих сократились на 10% - до 1818 человек. Количество уровней иерархии уменьшилось с 7 при предыдущей структуре до 5, что является стандартной нормой управляемости согласно передовому мировому опыту для государственных учреждений.
А.Пузанов подчеркнул, что функции структурных подразделений не дублируются, поскольку на всех уровнях иерархии есть четкое разграничение полномочий.
Каждый из департаментов построен по одинаковому принципу. Количество заместителей руководителя ограничено, на них также возложены полномочия руководителей соответствующих профильных управлений. Начальник управления в структуре департамента имеет лишь одного первого заместителя-начальника отдела и одного или двух заместителей-начальников отделов. Начальники отделов не имеют заместителей.
Оптимизация структуры уменьшила расходы на содержание исполнительного органа Киевского городского совета (Киевской городской государственной администрации) более чем на 15 млн. грн. только за счет фонда оплаты труда, отметили в КГГА.<