Як апостилювати документи у Великій Британії

Якщо ви плануєте використовувати документи, видані у Великій Британії, за кордоном, вам може знадобитися процедура апостилювання. Цей процес підтверджує автентичність документів для їх визнання в інших країнах. Якщо ви не знаєте, де оформити апостиль, нотаріальна фірма Edward Young Notaries & Lawyers надає цю та інші послуги як приватним особам, так і комерційним клієнтам у Лондоні з 2004 року. Вони мають необхідний досвід, щоб забезпечити правильний результат у будь-якій ситуації.

У цій статті ми розглянемо, що таке апостиль, які документи можна апостилювати у Великій Британії та як правильно пройти цю процедуру.

Що таке апостиль?

Апостиль – це сертифікат, який засвідчує автентичність документів для використання за кордоном. У Великій Британії терміни "легалізація" та "апостиль" часто використовуються як взаємозамінні. По суті, легалізація – це процес, під час якого документ отримує апостиль.

Які документи можна апостилювати у Великій Британії?

У Великій Британії можна апостилювати різноманітні документи для використання за кордоном, серед яких:

• паспорти;
• водійські посвідчення;
• довіреності;
• свідоцтва про кваліфікацію;
• свідоцтва про народження;
• свідоцтва про шлюб;
• свідоцтва про усиновлення;
• академічні транскрипти;
• сертифікати відбитків пальців.

Наприклад, якщо ви подаєте заяву на отримання паспорта у Великій Британії, ваше свідоцтво про народження може потребувати апостилю.

Де у Великій Британії можна отримати апостиль?

Для отримання апостиля у Великій Британії його повинно видати Міністерство закордонних справ, у справах Співдружності та розвитку Великої Британії (UK Foreign, Commonwealth and Development Office).

Крім того, деякі люди можуть звернутися до фірми нотаріусів, яка допоможе виконати всі необхідні процедури. Однією з таких надійних компаній є Edward Young Notaries, які спеціалізуються на нотаріальних послугах, апостилюванні та легалізації документів у Лондоні. Вони пропонують швидкі та зручні послуги з апостилювання, часто виконуючи їх протягом декількох годин.

Типи апостиля

Існує два типи апостиля: електронний та паперовий.

Електронна форма апостиля називається e-апостиль. Проте e-апостиль не доступний для певних документів, таких як:

• свідоцтва про народження;
• свідоцтва про шлюб;
• свідоцтва про усиновлення;
• сертифікати відбитків пальців.

Обидва типи апостиля зазвичай коштують £30 за один апостиль. Зверніть увагу, що якщо ви користуєтеся стандартною послугою, можливо, доведеться заплатити додаткові кошти за повернення ваших документів.

Важливо знати, що при відправленні легалізованих документів в Україну слід врахувати особливості місцевого законодавства, оскільки в деяких випадках оригінали документів з апостилем можуть залишатися в установах під час процедури визнання. Тому заздалегідь дізнайтеся про всі вимоги конкретної установи, куди подаватимете документи.

Кроки для апостилювання документа у Великій Британії

Кроки для легалізації вашого документа досить прості.

Перевірте вимоги

Спочатку потрібно перевірити вимоги з установою, яка запитує апостиль:

• чи потрібні оригінали документів;
• чи потрібні завірені копії;
• чи потрібен підпис нотаріуса або солісітора;
• чи приймають вони паперовий або електронний апостиль.

Підготуйте документи

Залежно від типу документа, можливо, вам потрібно буде отримати підпис нотаріуса. Наприклад, якщо вам потрібно апостилювати академічний транскрипт, спершу варто перевірити, в якому форматі ви будете подавати документ (оригінал, копія чи електронний варіант), та чи потрібно його завірити у нотаріуса.

Подайте заяву

Для паперових документів відправте підписані документи кур'єром або поштою. Для електронного апостилю завантажте відповідні документи в форматі PDF на веб-сайт Міністерства закордонних справ Великої Британії.

Отримайте апостильовані документи

Паперові документи повернуть вам на вказану в заявці адресу з відповідними апостилями. Електронні документи можна буде завантажити після завершення процесу.

Часові рамки для отримання апостиля

Після подання заявки на обробку загальний термін затвердження залежить від документа та способу подання:

• для стандартних паперових документів термін може становити до 5 робочих днів;
• електронний апостиль може зайняти до 2 робочих днів;
• при використанні зареєстрованої служби легалізації оформлення документів може бути завершено в той самий день.

Якщо вам потрібен терміновий апостиль, може бути корисно скористатись послугами такого нотаріального бюро, як Edward Young Notaries. Вони пропонують послуги апостилювання того ж дня, наступного дня або стандартного терміну 3-5 днів.

Додаткова інформація про послуги Edward Young Notaries

Компанія працює з широким спектром документів для різних країн і активно керує вас через загальні практики кожної території. Їхні нотаріуси перевіряють справжність, цілісність та законність ваших документів, забезпечуючи належне юридичне визнання в іноземних юрисдикціях.

Окрім апостилювання, Edward Young Notaries пропонує такі послуги:

• нотаріальне завірення документів для приватних осіб та компаній;
• консульська легалізація (якщо потрібно більше, ніж апостиль);
• електронне нотаріальне посвідчення та електронний апостиль.

Нагадування перед початком процесу апостилювання

Перед початком процесу апостилювання у Великій Британії не забудьте перевірити: орган, який запитує ваші документи, вимагає паперовий чи електронний апостиль. Також необхідно підтвердити, чи потрібен один апостиль для кількох документів, чи кожен документ потребує окремого апостилю. Не менш важливо заздалегідь підготувати оплату відповідних зборів, щоб уникнути затримок у процесі оформлення.