Переваги ПРРО в порівнянні зі звичайними касами

Зростаюча кількість підприємців вибирають програмні реєстратори касових операцій (ПРРО) як зручний та ефективний інструмент для реєстрації операцій та фіскалізації. Традиційні касові апарати відходять в минуле, оскільки програмне забезпечення пропонує більшу гнучкість та функціональність.

Програмний реєстратор касових операцій (ПРРО) - це складний програмно-технічний комплекс, спеціально розроблений для реєстрації розрахункових операцій під час продажу товарів і послуг, а також для виконання фіскальних функцій.

Принцип роботи ПРРО полягає у встановленні програми на спеціальний пристрій, який здійснює дві основні функції:

1. Передача інформації до сервера ДПС: дані надсилаються після кожної операції з банківською картою або при отриманні готівки.

2. Збереження інформації у внутрішній пам'яті пристрою-носія.

ПРРО може бути встановлено на комп'ютер, смартфон або інший відповідний пристрій. Існують два основних типи ПРРО:

1. Просто програма, яка встановлюється на наявні пристрої, такі як комп'ютери або смартфони. Вона може бути як безкоштовною, так і платною, в залежності від розробника. Варто зазначити, що платні версії часто мають більший функціонал порівняно з безкоштовними аналогами.

2. Програмне РРО, яке продається разом зі спеціалізованим пристроєм-носієм. Підприємець оплачує не лише програму, але й сам пристрій. Цей пристрій може виглядати як звичайний касовий апарат, але має значно більший функціонал, ніж стандартні РРО.

Переваги та недоліки програмного РРО:

Програмні РРО мають численні переваги. Однією з головних переваг є відсутність необхідності в друкуванні та зберіганні звітів, яка була характерною для традиційних касових апаратів. Крім того, програмне РРО дозволяє віддалено закривати зміни та виконувати функції керування навіть на відстані. Підключення нової каси стає набагато швидшим і простішим завдяки програмному РРО. Швидкий доступ до чеків під час повернень також стає реальністю.

Однак при переході на програмне РРО існують певні ризики. Програмна система, з одного боку, спрощує багато процесів, але, з іншого боку, може стикатися з можливими збоями. В разі несправностей в системі може відбутися тимчасовий збій каси. Також існує ризик втрати бази даних щодо чеків у разі проблем з системою. Важливо відзначити, що при зберіганні чеків у єдиній базі даних доступ до них можуть мати різні співробітники, що може призвести до ризику витоку конфіденційної інформації до конкурентів.

Один з найкращих програмних РРО для бізнесу - це Checkbox. Це програмне забезпечення має розширений функціонал та оптимальні умови використання. Клієнти Checkbox оплачують лише 179 гривень за місяць за кожну касу, при цьому перший місяць використання безкоштовний. Checkbox підтримує різні види бізнесу, включаючи малі підприємства та інтернет-магазини. ПРРО Checkbox можна інтегрувати з системами автоматизації, CRM-системами, і навіть з онлайн-касами через API.

Програмне РРО Checkbox є відмінним вибором для різних галузей бізнесу, від ресторанів і готелів до медичних центрів і роздрібних магазинів. Checkbox надає можливість швидко та легко інтегруватися з фронт-системою, забезпечуючи безперервний перехід на програмне РРО. Підприємцям більше не потрібно витрачати кошти на обслуговування та оновлення касових апаратів.

Особливою перевагою програмного РРО Checkbox є можливість інтеграції з різними CRM-системами, що дозволяє бізнесу оптимізувати свою роботу і покращити облік операцій.

Як встановити та зареєструвати програмний РРО? Для початку роботи програмного РРО, його потрібно зареєструвати. Це передбачає отримання кваліфікованого електронного підпису (КЕП). Потім необхідно подати заяву про реєстрацію програмного РРО. Підприємцю буде виданий фіскальний номер, і після цього можна реєструвати програмне РРО. Важливо відзначити, що Checkbox надає технічну підтримку для вирішення всіх питань, пов'язаних з інтеграцією та роботою програмного РРО.