Бумажным трудовым книжкам – конец: что нужно успеть до июня 2026 года

В Украине завершается оцифровка трудовых книжек: вскоре записи о трудовой деятельности будут храниться только в электронном формате. Особенно важно успеть внести данные о стаже до 2004 года.

Об этом напоминают в пресс-службе]]> Пенсионного фонда]]> Украины, передает Час Пик.

Согласно Закону Украины "О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины по учету трудовой деятельности работника в электронной форме" от 05.02.2021 №1217-IX, все трудовые книжки должны быть переведены в электронный формат до 10 июня 2026 года.

Особое внимание следует уделить записям о трудовом стаже до 2004 года, ведь именно они влияют на правильный расчет пенсии.

Зачем нужна оцифровка

Перевод трудовой книжки в электронный формат гарантирует надежную сохранность информации: цифровой документ невозможно потерять или повредить. Это обеспечивает то, что весь трудовой стаж будет учтен, а пенсия начислена в правильном размере.

Кроме того, граждане с оцифрованными документами смогут получать быстрее онлайн-услуги. В будущем оформление пенсии будет происходить автоматически без необходимости лично обращаться в Пенсионный фонд.

Как проверить, оцифрована ли ваша трудовая книжка

Как напоминают в Главном управлении Пенсионного фонда Украины проверить, оцифрована ли трудовая книжка, можно на веб-портале электронных услуг Пенсионного фонда Украины. Для этого нужно:

• Работодатель: войти в "Кабинет личный" → "Сведения о трудовых отношениях".
• Сотрудник: войти в личный кабинет → "Мои обращения".

Статусы обработки:

• "Выполнено" - скан-копии трудовой книги успешно проработаны.
• "Отменено выполнение" - обращение содержит ошибки, его нужно отправить повторно; причина указана в разделе "Сообщения".
• Другие статусы – Пенсионный фонд еще не обработал обращение.

Читайте также: Второй шанс для абитуриентов: МОН запускает "нулевой курс" без НМТ