Что делать в случае утраты бухгалтерской документации

Никто не застрахован от возможности утери первичных бухгалтерских документов. Это чрезвычайное происшествие предполагает не только работу по восстановлению документации, но если это случилось в результате обстоятельств, которые не являются форс - мажорными, непосредственную ответственность руководителя и уплату штрафа.

Если такая ситуация случилась на предприятии, первым делом руководитель обязан организовать комиссию по расследованию происшедшего и произвести восстановление бухучета в Беларуси. Члены комиссии составляют акт, в котором отражаются причины утраты документов с их полным перечнем. В случае выяснения причин утери при обстоятельствах форс - мажорных (авария, пожар, наводнение и прочие), необходимо предоставить доказательства происшедшего - справку из МЧС, коммунальных служб или органов внутренних дел. Эта справка позволит получить отсрочку предоставления документов в налоговые инспекции и освобождает от ответственности организацию за непредставление документации контролирующим органам. Также при утере документов компания должна сделать инвентаризацию.<

Следующим этапом должно стать восстановление утерянной документации, это будет аргументом руководителя при возникновении споров с контролирующими органами. Воспользовавшись услугами аудиторской фирмы, такой как «Аудиторская экспертиза» в результате вы получите профессиональную и быструю работу, оградив себя от многих действий и хлопот в случае самостоятельного восстановления утерянной документации.

Если руководитель предприятия проигнорирует вышеперечисленные действия в данной ситуации, то будет нести ответственность в виде штрафов. В некоторых случаях возможна даже уголовная ответственность, например, если непредставление документов стало причиной неуплаты налогов в крупном размере. Поэтому, чтобы при утрате учетных данных риск налоговых санкций сделать минимальным, документы необходимо восстановить до истечения их срока хранения.