Никто не застрахован от возможности утери первичных бухгалтерских документов. Это чрезвычайное происшествие предполагает не только работу по восстановлению документации, но если это случилось в результате обстоятельств, которые не являются форс - мажорными, непосредственную ответственность руководителя и уплату штрафа.
Если такая ситуация случилась на предприятии, первым делом руководитель обязан организовать комиссию по расследованию происшедшего и произвести восстановление бухучета в Беларуси. Члены комиссии составляют акт, в котором отражаются причины утраты документов с их полным перечнем. В случае выяснения причин утери при обстоятельствах форс - мажорных (авария, пожар, наводнение и прочие), необходимо предоставить доказательства происшедшего - справку из МЧС, коммунальных служб или органов внутренних дел. Эта справка позволит получить отсрочку предоставления документов в налоговые инспекции и освобождает от ответственности организацию за непредставление документации контролирующим органам. Также при утере документов компания должна сделать инвентаризацию.
Следующим этапом должно стать восстановление утерянной документации, это будет аргументом руководителя при возникновении споров с контролирующими органами. Воспользовавшись услугами аудиторской фирмы, такой как «Аудиторская экспертиза» в результате вы получите профессиональную и быструю работу, оградив себя от многих действий и хлопот в случае самостоятельного восстановления утерянной документации.
Если руководитель предприятия проигнорирует вышеперечисленные действия в данной ситуации, то будет нести ответственность в виде штрафов. В некоторых случаях возможна даже уголовная ответственность, например, если непредставление документов стало причиной неуплаты налогов в крупном размере. Поэтому, чтобы при утрате учетных данных риск налоговых санкций сделать минимальным, документы необходимо восстановить до истечения их срока хранения.
