Упрощен нотариальный документооборот и повышен уровень защиты нотариальной тайны, в частности изменен образец бланка и его описание, а также порядок уничтожения бланков. Это предусмотрено постановлением Кабинета Министров Украины от 1 апреля 2014 г. № 80 «О внесении изменений в постановление Кабинета Министров Украины от 5 августа 2009 г. № 812».
Постановлением, в частности, вносятся изменения в Порядок расходования, хранения, оборота специальных бланков нотариальных документов и отчетности об их использовании и описания образца такого бланка.
К этому времени в случае порчи или аннулирования специальных бланков нотариальных документов такие бланки направлялись для уничтожения актами приемки-передачи поставщика. Отныне нотариальным конторам, государственным нотариальным архивам, частным нотариусам предоставляется право самостоятельно уничтожать испорченные или аннулированные бланки. Это упростит процесс нотариального делопроизводства, сузит процесс обращения бланков и повысит уровень защиты нотариальной тайны.
В то же время смена образца бланка приведет к дополнительной защищенности от подделок и исключит случаи подделки документов. Это в свою очередь будет способствовать улучшению предоставления нотариальных услуг населению и повышению защиты имущественных прав населения.
Одновременно предусмотрено, что остатки специальных бланков нотариальных документов, изготовленные по описанию и образцу, утвержденным постановлением Кабинета Министров Украины от 5 августа 2009 г. № 812, до вступления в силу настоящего постановления, используются нотариусами до полного их расходования.
