Порядок заполнения новой формы расходного кассового ордера

Заполнения расходного кассового ордера осуществляется следующим образом:

- в строке "Наименования предприятия (учреждения, организации) указывается название юридического лица, которое выдает наличные средства;<

- в строке "Расходный кассовый ордер №" обозначается номер и дата оформления кассового ордера;

- в колонках таблицы отмечается номер документа, дата составления, номер корреспондирующего счета, код аналитического счета, сумма, код целевого назначения;

- в строке "Выдать" кассиром или другим лицом, на которого приказом руководителя возлагаются обязанности, установленные для кассиров, в строке "Выдать" кассового ордера (который оформляется на общую сумму проведенных кассовых операций) указываются фамилия, имя, отчество лица, ответственного за осуществление указанной хозяйственной операции и правильность ее оформления;

- в строке "Основания" отображаются основания относительно выдачи данных средств;

- в строке "Сумма" отображается фактически выданная сумма средств;

- в строках "Руководитель" и "Главный бухгалтер" - подпись, фамилия и инициалы руководителя и главного бухгалтера;

в строке "Получил" отображается сумма прописью сумма полученных средств и дата получения;

в строке "Подпись получателя" указывается подпись лица, которое получило средства. В следующей строке отмечается наименование, номер, дата и место выдачи документа, который удостоверяет личность получателя;

- в строке "Выдал кассир" - подпись, фамилия и инициалы кассира, который выдал средства.

Отметим, что новые формы кассовых документов, в частности приходные и расходные кассовые ордеры утверждены Постановлением Правления Национального банка Украины от 29 апреля 2009 года № 252 "Об утверждении изменений к положению о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине".